皇冠新体育app2020年上半年研究生学位论文答辩实施方案

为保证2020年上半年皇冠新体育app学位工作顺利进行，统筹考虑新冠肺炎疫情防控的影响，根据《武汉大学研究生学位论文评审及答辩的有关规定》（武大研字【2009】56号）、《皇冠新体育app关于硕士专业学位研究生学位论文评审和答辩的若干规定》（武大研字【2011】50号）、《武汉大学博士学位论文评审及答辩的有关规定》、《武汉大学硕士学位论文撰写评审及答辩的有关规定》、《关于做好新冠肺炎疫情防控期间研究生学位授予相关工作的通知》、《关于加强研究生学位论文答辩工作的通知》和《关于做好2020年上半年研究生毕业有关工作的通知》的要求，制定本实施方案。

一、答辩方式

上半年皇冠新体育app所有博士、硕士学位论文答辩方式在线上进行，答辩组成员和答辩学生都线上，不集中。但涉密学位论文须按涉密论文管理要求采取线下现场答辩方式进行，不得采用网络视频答辩方式进行。

确需组织现场答辩的，须由研究生及导师共同申请，学院评定分委员会同意，制定答辩方案（含答辩时间及地点、答辩委员会构成、答辩环境及防疫安全保障措施等内容）报研究生院审核并提交学校疫情防控指挥部审定同意后，方可进行现场答辩。

二、答辩资格审核

（一）申请答辩的研究生需满足以下条件：

1) 学位论文查重通过；

2) 学位论文评审通过；

3) 已根据导师、评审专家提出的修改意见和建议完成学位论文修改；

4) 所获学术成果或应用成果满足学院答辩条件，且已按要求在研究生信息系统进行上传和提交；

5) 经导师及学院学位评定分委员会（以下简称“分委员会”）审阅同意答辩。

（二）答辩资格审核的实施

返校复学前的答辩资格审核，主要在研究生信息系统中完成，全日制研究生具体流程为：

1． 双证研究生在信息管理系统中提交开题报告，学院教学秘书审核；

2． 双证研究生在信息管理系统中提交毕业申请，学院教学秘书进行学分审核、毕业审核；

3． 双证研究生在信息管理系统中提交研究成果（按照系统要求，完整的提交所有的成果信息），导师在系统中审核通过，学院教学秘书进行资格审核（博士在查重前已进行发表论文资格审核）；

4． 全日制博士研究生在信息管理系统中填写预答辩信息，学院教学秘书审核；

5． 双证研究生在系统中提交论文重复率检测申请，教学秘书录入检测结果；

6． 双证研究生在系统中提交论文评阅申请，导师录入评阅结果（硕士论文评阅有复评者，须将不合格意见录入），教学秘书核对；

单证硕士研究生具体要求见2014-2015工硕群李月华老师具体通知及相关操作指南。

三、答辩委员会组建及答辩公示

硕士研究生（含单证）答辩前2天在系统中提交答辩申请，导师审核并录入答辩委员会及答辩信息，答辩地点只需录入“线上答辩（腾讯会议）”，学院根据学校相关要求进行审核，组成要求如下：5人组成，委员必须是教授或副教授或相当职称专家，主席必须是教授，必须有院学评委员会成员（导师是院学评委员会成员可不要求），专业学位研究生答辩委员会中必须有一位校外实际部门专家（科研院所、企业等实际工作一线的副高以上职称专家）。

博士研究生答辩委员会组成要求：5至7人组成，其中校外专家至少2人，答辩委员会主席必须是校外专家，成员必须是教授博导，必须有院学评委员会成员。博士研究生须于答辩前一周将答辩委员会名单提交院学位评定分委员会秘书进行形式审查，通过者提交院学位评定分委员会审核并经分委员会主席审核同意。经审核同意的博士研究生在系统中提交答辩申请，导师审核并录入答辩委员会及答辩信息，答辩地点只需录入“线上答辩（腾讯会议）”，学院核对通过，学校相关网站自动公示。

学院分委员会对拟申请博士学位的研究生，在学位论文答辩前7天在院网主页“人才培养”栏进行答辩公示。

导师、副导师不能作为博、硕士答辩委员会成员，答辩委员不能兼任秘书。

四、网络视频答辩程序

网络视频答辩平台推荐：建议采用成熟且被大众熟知的具有音频、视频功能的会议软件，如腾讯会议等，并结合QQ群等形式开展，答辩表决采用电子邮件传送答辩表决票、线上匿名投票（可使用腾讯文档，后附腾讯文档操作说明）等方式进行，录屏软件不做限定。答辩软件的选用由导师及答辩秘书商量确定，要注意遵循知识产权规则，严禁使用盗版、破解版软件；使用录屏软件时要确认录屏无最长时间限定、无软件自带水印字幕等。

（一）答辩前准备工作

答辩秘书应至少提前7天将学位论文发送给答辩委员。学院审核确定答辩分组后，答辩秘书申请答辩用腾讯会议室并将相关会议室ID分别告知学院、答辩委员会成员和答辩人，协助学院完成《博士学位论文答辩公告》等材料。并与答辩申请人一起至少提前一天调试好相关设备与软件（视频软件、录音录屏软件等），提前告知答辩委员会成员视频软件及投票的操作方法。

答辩秘书应提前做好会议所需文档，如：答辩委员会组成情况（包括答辩人名单、答辩论文题目、答辩时间、答辩平台及会议号、答辩委员会构成等）；答辩会议议程；答辩表决票；答辩决议草稿。答辩前提醒答辩委员会成员与答辩人注意仪表仪容；要确认答辩委员熟悉线上答辩使用的平台和流程。

正式答辩前，答辩人应提前布置好答辩软、硬件环境，确保答辩时着装得体、网络顺畅、环境独立且安静有序。答辩秘书需提醒所有参会人员提前实名登录答辩会场。视频答辩可以旁观，但旁观人员必须实名入场且不得影响答辩正常进行。对未实名登录的、无关人员及不遵守答辩纪律者，答辩秘书应及时清理出场。

研究生进行视频答辩时应全程独自进行，答辩前应熟练掌握所用视频答辩软件操作方法，并保证答辩使用的设备运行状态良好。

（二）答辩环节工作

答辩秘书应提前熟悉答辩流程及各软件操作方法，并负责整场视频答辩的组织和录音录屏的摄录工作安排。答辩秘书负责提醒答辩人和答辩委员会成员按获批的答辩时间上线进入视频答辩会场，维持答辩纪律，做好书面答辩记录，保留视频会议关键截图，答辩结束后将截图、音视频资料的压缩包提交所在学院统一留存备查。若答辩因故中断，可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，学院及时向研究生院学位办备案。

网络视频答辩具体程序要求见《关于使用规范的研究生网络答辩程序和答辩决议模板的通知》（网址：http://pmcnew.whu.edu.cn/notice/17020.html）。

答辩全程录音录屏并作为档案材料存于档案馆，为保证全程答辩摄录工作的可靠性，可安排2-3人协助答辩秘书用不同的设备、账号及录音录屏软件同时摄录。摄录结束后，应仔细检查音视频文件是否顺畅完整，并做好保存。

五、学位论文修改

研究生在答辩通过后应严格对照导师、评审专家、答辩委员会委员提出的修改意见和建议，全面、认真、细致地修改学位论文，并填写《学位论文修改报告》，详细说明论文的修改情况，经导师审查签字同意、答辩委员会中学院分委员会成员审核后，方可向学院学位评定分委员会提交学位申请。导师在研究生管理系统中录入答辩结果后，学生方可提交学位申请并按系统要求上传最终版学位论文。

六、答辩后材料提交

答辩秘书在答辩会后，应及时督促研究生修改论文，提醒导师录入答辩结果；整理网络视频答辩截图、录音录屏文件等电子材料。

答辩秘书应指导和协助研究生做好答辩存档材料的收集与整理工作，研究生完成答辩和学位论文修改后须按学校及学院要求完成答辩材料的提交，相关纸质存档材料待学生返校后提交。

七、召开学位评定分委员会议

学位评定委员会包括学院学位评定分委员会、工学部学位评定委员会、校学位评定委员会。根据学校要求，研究生实行错峰答辩，硕士5月20日前完成答辩，博士5月31日前完成答辩。研究生须在学院学位评定分委员会议时间前提交完答辩材料，具体时间待学校学评会时间确定后再另行通知。

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2020年5月4日

附件1：答辩秘书工作要点（建议）

附件1：202005答辩秘书工作要点.docx

附件2：

附件2：腾讯文档答辩表决票模板及制作说明.docx

附件3：

附件3：学位申请表填表指南.xls

附件4：

附件4：硕博士须提供的其它资料.xls