（转发研究生院）关于做好2020 年上半年研究生毕业

有关工作的通知

各研究生培养单位：

为统筹推进疫情防控和研究生毕业工作确保符合毕业条件的研究生按时毕业，将疫情对毕业工作带来的影响降至最低，现就2020年上半年研究生毕业有关工作安排通知如下：

一、严格研究生返校管理

未接到学校返校通知，所有研究生（包括毕业年级的研究生）一律不得提前返校。毕业相关工作通过网上办理。

二、切实做好毕业资格审核

1．做好毕业生学籍管理服务

及时开展学籍清查，全面梳理本单位应届毕业研究生学籍状态。对于处于休学、保留学籍等状态的应届毕业研究生，

培养单位于2020 年4月18日前汇总报研究生院培养处统一受理恢复。同时，进一步强化毕业生学籍管理，及时受理相关申请。

2.加强毕业生课程、学分审核

依托研究生综合管理信息系统，结合培养方案规定与研究生培养计划，于2020 年4月30日前完成毕业研究生课程、学分审核。创新工作方法，提高工作效率，在线受理研究生课程学分互认、课程成绩登录。

3.按时完成专业实践环节

按时完成专业实践环节与学分要求。对因疫情影响无法实习的，充分发挥培养单位、导师在人才培养中的主体地位，在确保质量前提下，通过导师设实习岗等方式，于2020 年4月30日前帮助研究生完成实践环节。

三、严格规范完成学位论文答辩

错峰完成2020 年上半年的硕士、博士研究生学位论文答辩工作：

1.2020年5月20日以前，完成硕士研究生学位论文答辩。硕士学位论文答辩采用在线视频答辩方式开展，培养单位应做好答辩各项记录，并留存答辩全过程录音录像。

2.上半年申请学位的博士研究生，应于2020 年5月31日前完成博士学位论文答辩。

学位授予与答辩相关作具体要求，按照《关于做好新冠肺炎疫情防控期间研究生学位授予相关作的通知》执行（ 研究生院2020 年3月6日发布， 网址：https://gs.whu.edu.cn/info/1058/6341.htm）。

四、保障落实毕业、学位证书印发

1.按时完成毕业照片采集

对少部分未参加学校组织的统一照片采集的应届毕业研究生，可在疫情稳定后，确保健康安全的情况下，自主联系拍摄，将照片电子版和纸质版提交给培养单位，完成该部分毕业生照片采集与上传工作。

毕业照片基本要求为：浅蓝色背景；电子版640X480 像素，大小保证在20-40K以内，纸质版大小为2寸。

2.按期保质完成毕业、学位证书印发

按照学校统一部署，对于达到毕业、学位授予条件的研究生，按时完成毕业、学位证书印制，并安排各培养单位如期发放毕业、学位证书。硕士毕业生相关证书于2020 年5月30日前发放。同时，做好毕业、学位信息电子注册工作。

学校高度重视、关心毕业生的毕业和就业工作。请各培养单位认真贯彻落实，按照学校规定的时间节点，与相关工作流程，统筹推进，按时完成毕业相关工作；同时，主动加强对毕业研究生的关心、指导、帮扶与服务，确保应届研究生按时毕业。

特此通知

附件：关于做好2020年上半年研究生毕业有关工作的通知

关于做好2020年上半年研究生毕业有关工作的通知.pdf

研究生院

2020年4月10日