关于2017年皇冠新体育app初录博士研究生政审调档工作的通知

2017年初录博士研究生：

《武汉大学2017年拟录博士研究生政审表》（以下简称：政审表）与《武汉大学2017拟录取博士研究生调档函》（以下简称：调档函）将于近日寄出，请注意查收。注意：拟录取的本校应届毕业生不需要办理调档手续，学院将统一办理。

请各位仔细阅读以上两种材料的注意事项，并将以下材料在6月30日前全部寄回：①政审表 ②人事档案

一、政审及调档的注意事项

2017年拟录博士研究生新生在收到《政审表》和《调档函》后，除函件上所列要求外，还应注意以下事项：

（一）政审表

1、《政审表》表格中，“拟录取的院系”一栏需根据自身录取情况写明学院和专业（如：皇冠新体育app机械制造及其自动化/材料学/应用化学/控制工程/热能工程…）；“现工作或学习单位”需与开具思想品德表现的“单位公章”名称相一致。（没有参加工作的往届生填 “无”）

2、应届拟录研究生的《政审表》由所在院系党委（总支）填写并加盖党章。

3、非应届拟录研究生的《政审表》，由所在单位党务部门或人事部门填写，首选是党务部门，盖党章，没有党务部门的由人事部门填写，盖公章或人事章；没有工作单位的拟录研究生由档案托管部门填写或由户口所在地的居委会、村镇、街道办事处填写。

4、所有拟录取研究生的“政审表”必须用黑色水性笔填写，以便存档。

（二）人事档案寄送

拟录取研究生应凭《调档函》去人事档案管理部门办理调档手续，将人事档案按期寄回皇冠新体育app。

1、非应届拟录研究生需寄送全部人事档案，应届拟录取研究生根据学校要求寄送部分档案。其中，应届初录博士研究生因故不能寄送部分档案的，需院系开具证明并加盖公章。应届拟录博士研究生毕业学校应在学生离校后30日内将未寄完的部分档案及时补寄至我处。

2、非应届拟录取研究生中，录取类型为“非定向”或“普通”的新生，有工作经历的，需提供两份材料：①用人单位开具的“工资转移通知单”（部分单位没有）和“解除劳务合同/关系证明”；②工作档案或提供一份“工作证明”（需说明工作时段、职务、并加盖公司公章）。

上述所有材料请于2016年6月30日前寄送至我处，所有拟录取研究生的政审及档案材料经学校审查合格后，将统一寄发《录取通知书》。拟录取研究生录取材料接收地址：

邮寄地址：武汉市武昌区东湖南路8号皇冠新体育app研究生工作办公室B9-306 刘海 收,邮编430072

联系电话：027-68774661

二、户口及党组织关系介绍信转入说明

1、户口迁移遵循自愿原则，但迁入武汉大学只有新生入校这一次机会，之后不会再办理。如选择迁移户口来校，具体迁移地址为：湖北省武汉市武昌区东湖南路8号。

2、非定向/普通类拟录取研究生党组织关系介绍信抬头：

党组织关系在湖北省外学生：中共湖北省委高校工委

党组织关系在湖北省内学生：中共武汉大学党委组织部

去处：皇冠新体育app

基层党委名称：中共皇冠新体育app（分）党委

三、注意事项

1、《户口迁移证》及《党组织关系介绍信》的有效期请开至2017年9月之后。

2、《户口迁移证》、《党组织关系介绍信》请各位自行妥善保管，研究生入校报道后由班长另行通知，统一办理，请勿寄送，以免丢失。

特此通知

皇冠新体育app研究生工作办公室

2017年6月7日