2009年9月11日，皇冠新体育app学生会在九教小会议室举行周例会。此次会议的议题以招新工作为主，主席团特意请来校会人力资源部部长张晗出席会议，为院会的招新工作提供帮助与指导。

会议的第一部分由张晗部长传授院会招新经验。他总结招新目的有二：一是筛选合适人才，二是为部门提供宣传。他建议我们为招新创建考核表格，将各种考虑因素进行量化，以减轻工作量。他给我们提供了“结构化面试”的方法。总结起来有四点：第一步：简单的寒暄，消除新生紧张情绪；第二部：自我介绍，全面了解新生素质：第三步：考查基本态度：第四步：发掘新生特点，找到最佳人选。在他看来，第三步考察态度最为关键，他提供给我们几个刁钻问题参考，“如果要你翘课做工作，你会怎么做”“如果你有一份策划明天就要完成，而你明天高数考试，你会怎么做”随后，院会成员向他提出了一些在以往招新中的问题，他一一做了解答。

由于校会工作繁忙，张晗部长因事先行离开。张晗离开后，会议进入第二项，招新具体工作的布置。招新工作由是由陈鹏飞常副主席布置，此次招新从14号开始，于23日公布结果。为了招新工作顺利完成学生会此次共分四组，秘书组、宣传组、新闻组、后勤组。秘书组负责各项记录备案，宣传组负责院会展板和各部门宣传海报的设计，新闻组主管招新过程中新闻宣传工作，后勤组负责布置会场的任务。学生会上至主席下至副部，我们已经准备好了，09级的学弟学妹们，我们期待着你们的加入！